Toevoegen van "Andere betaalmethoden"

In deze handleiding leggen we je uit hoe je betalingen registreert die geen kaart- of contante betalingen zijn, met behulp van de functie "Andere betaalmethoden" in het Flatpay POS systeem. 

Wat zijn "Andere betaalmethoden"? 

Deze functie is bedoeld om betalingen te registreren van platforms zoals Thuisbezorgd, Uber Eats en vergelijkbare diensten. Deze functie is vooral relevant voor ondernemers die moeten voldoen aan de eisen van de belastingdienst rondom een correcte en volledige omzetregistratie.

Waarom "Andere betaalmethoden" instellen?

Deze functie geeft je een uitgebreid en duidelijk overzicht van waar je betalingen vandaan komen, wat het voor jou en je accountant makkelijker maakt om de administratie bij te houden. Door deze functie te gebruiken, zorg je ervoor dat al je betalingen correct worden geregistreerd en voldoen aan de eisen van de Belastingdienst rondom een correcte en volledige omzetregistratie. 

Andere betaalmethoden instellen

Je kunt alle benodigde "andere betaalmethoden" instellen in het Flatpay portaal: 

1. Ga naar "Winkelinstellingen". 
2. Ga naar "Andere betaalmethoden". 
3. Druk op “+ Toevoegen”
4. Vul nu de gegevens in per betaalmethode: naam, status en type. Zorg ervoor dat je op "Actief" staat onder "Status", anders verschijnt de betaalmethode niet op je POS. 
5. Druk op "Wijzigingen opslaan" 

"Andere betaalmethoden" gebruiken

1. Wanneer een klant een betaling doet en je deze wilt registreren, ga je naar het verkoopmenu in je POS. 
2. Selecteer “Andere betaalmethoden”: Druk op de knop “Andere”. Deze knop gebruik je voor betalingen die geen kaart- of contante betalingen zijn. 
3. Selecteer de juiste betaalmethode uit de lijst met betaalmethoden die je eerder hebt aangemaakt in het Flatpay portaal. 
4. Bevestig de betaling, nadat je deze hebt geselecteerd. De betaling wordt nu geregistreerd als een andere betaalmethode en wordt in het verkooprapport duidelijk weergegeven met het gekozen label. 
   

Belangrijk om te weten

Dit is geen technische (volledige) integratie met externe platforms zoals Thuisbezorgd of Uber Eats. Er wordt alleen een label toegevoegd in je verkooprapport dat aangeeft dat de betaling via een andere betaalmethode is geregistreerd.